martes, 5 de mayo de 2009

DIFERENCIAS……..ES MEJOR















Yo trato a todos mis clientes igual. No me importa si les vendo poco o mucho; a todos les doy el mismo trato". Esta frase, pronunciada típicamente con una cierta cualidad moral y decencia, es un verdadero error.

No puedes tratar a todos los clientes igual porque no tienen un valor igual para la empresa y, aunque lo tuvieran, los clientes no son iguales. De la misma manera, no puedes tratar a todos los empleados igual porque no tienen un valor igual para la empresa y, aunque lo tuvieran, los empleados no son iguales. Primero hablo de los clientes.

El trato a clientes se puede diferenciar en base a 1) el valor presente neto (VPN) que representa un cliente para la empresa, 2) el nivel estratégico que se le otorga, 3) sus características particulares.

De primer impulso se pudiera pensar que diferenciar el trato con clientes es caro e ineficiente, pero con los sistemas de información actuales y el poder de la digitalización, es realmente sencillo y, sobre todo, rentable.

Los recursos en buena medida tienen que estar invertidos alrededor de los mejores clientes de la compañía y no desperdiciados a lo largo de toda la gama de clientes y prospectos.

Naturalmente que esto no puede ser el único criterio para la asignación de recursos en una empresa, ya que tiene que existir un proceso activo de innovación, de búsqueda de prospectos y ventas nuevas, así como de desarrollo de clientes para convertirlos en relevantes.

Lo que quiero resaltar es que la empresa que aprende a diferenciar a sus clientes y que incluso se configure alrededor de sus necesidades, será competitivamente mucho más fiera que una empresa que persiste en organizarse y perseguir a todos por igual.

El mundo es cada vez más de nichos y requiere de una segmentación constante que lleve a descubrir nuevos segmentos que aunque de inicio se perciban como pequeñitos, tienen el potencial de convertirse en masivos.

Un especialista en un segmento, por definición, tiende a desplazar a un generalista que se afana sin estrategia en conseguirlos a todos. Como ya no es complicado calcular el valor presente neto (VPN) de cada cliente, ahora es posible estimar el VPN de un segmento entero.

Respecto a los empleados ocurre lo mismo. Por tradición los modelos organizacionales son jerárquicos y su taxonomía es por niveles. La cara de los individuos es borrada por los escalafones de puestos que fríamente se diseñan con bandas y rangos predefinidos topando prestaciones y oportunidades.

La organización precede, y está por encima, del individuo cuando paradójicamente los resultados de la compañía se catalizan primeramente por líderes ubicados en todos los niveles. Además de que, en todo caso, son los individuos los encargados de diseñar y actualizar esos procesos.

Por diseño, si la persona es excepcional entonces no cabe en el cajón promedio y se frustra, se siente impotente y lo más probable es que abandone a la compañía en la primera oportunidad. Subirla de puesto con una promoción no siempre es la respuesta (ahí está el Principio de Peter: las personas se promueven justo a su nivel de incompetencia) porque se puede perder la ventaja de excepcionalidad al cambiar a la persona de contexto y de condiciones.

Esta es una tragedia de diseño porque es una forma de incentivar conductas promedio, no excepcionales, que eventualmente gravitan hacia la mediocridad.

Paradójicamente, a la persona excepcional el sistema le da eject, la bota porque el talento sobresaliente puede interpretarse como disfuncional para un sistema que depende de la estandarización y que, por ende, impone no sólo un techo sino una conducta específica.

Al igual que con los clientes, el asunto de los empleados recae sobre el tipo de indicadores, métricas y esquemas de recompensa que se utilicen. Si seguimos midiendo a la antigüita tendremos una empresa a la antigüita. Como decía el presocrático Plotinio: "Si la patología rebasa a tu instrumento de medición, no puede curarse; si la oportunidad rebasa a tu instrumento de medición, no puede explotarse".

Si en aras de la igualdad y de lo que aparentemente es moralmente superior se persiste en estandarizar el trato a clientes y las prestaciones a empleados, entonces tendremos clientes y empleados promedio. Y conste que no digo que hay que tratar mal a nadie.

Las empresas sobresalientes manejan niveles más profundos y sutiles de gestión y se apalancan en las capacidades digitales para tomar mejores decisiones, aunque el principal reto es uno de marco mental.

"El secreto de un negocio es que sepas algo que nadie mas sabe"

Aristoteles Onassis

domingo, 3 de mayo de 2009

AGORA CONTEMPORANEO

















Otra vez los griegos

 En las ciudades griegas, el Ágora era un lugar especial, la mayoría de las veces era en la plaza publica, en donde se llevaban a cabo reuniones para discutir sobre diversos temas. En la antigua Atenas, el Ágora era el corazón de la ciudad, en donde se concentraba la atención de la actividad política, comercial, administrativa y social de la comunidad. 

En este sitio era donde se llevaba a cabo la asamblea del pueblo, en donde los "ciudadanos" hacían uso de la palabra - de una manera ordenada- para influir en las determinaciones de la ciudad.

Tenemos que recordar que en aquella época, el futuro de un hombre o la decisión de emprender una guerra se podía decidir en una asamblea en el Ágora. Por esta razón los griegos crearon la Retórica, que es la técnica de elaborar y presentar mensajes con la finalidad de persuadir y de llegar a la verdad, de esta disciplina se deriva la oratoria política, la redacción de discursos y hasta la misma publicidad. Un hábil orador, como Demóstenes, podía influir en las decisiones de toda la comunidad ateniense si su mensaje era aceptado por la mayoría.

En el conjunto de instalaciones que rodeaban al Ágora de Atenas también se compartía conocimiento e información, ahí los grandes pensadores del momento tenían oportunidad de presentar sus ideas y teorías, porque alrededor de este sitio había foros abiertos para que los que desearan hablar expusieran sus ideas, y quienes desearan escuchar los hicieran libremente. Como lo mencionan los historiadores, uno de los grandes logros de Alejandro Magno fue el llevar el conocimiento y la cultura griega del Ágora y transmitirla a otras regiones del mundo, donde realizaba sus conquistas.

 La voz de la comunidad

 Hace años se corría el rumor de que las agencias de información del gobierno mexicano escuchaban con frecuencia las estaciones de radio de amplitud modulada (AM) para evaluar el grado de descontento de la sociedad. Se decía que ahí, en los programas en donde se reciben las quejas de la ciudadanía, se escuchaba el verdadero clamor de la mayoría de la población mexicana. Años después me tocó escuchar el caso de un rector de un campus del Tecnológico de Monterrey (¿o es Tec de Monterrey?) que colocó una especie de pizarrones en los baños de los estudiantes, para que ahí los muchachos se explayaran en sus comentarios sin dañar las paredes y puertas de los sanitarios - como ocurre con frecuencia en todos los centros de estudio.

 Los sociólogos estadounidenses ahora analizan lo que dicen y sienten los ciudadanos de ese país en programas de radio de AM, que son los de mayor audiencia nacional, como el "talk-show" de Rush Limbaugh, un extremista de derecha que fomenta los valores de poca tolerancia a la diversidad étnica, la hegemonía militar de los Estados Unidos, etcétera, para entender los cambios sociales que se están dando en los Estados Unidos. Porque saben que la única forma de entender a la sociedad es escuchando en donde se expresa con mayor apertura y emotividad. De una manera muy degrada es ahí el nuevo Ágora de la sociedad norteamericana contemporánea.

 Ágora Cibernético

Actualmente el Ágora de nuestra sociedad, en donde los ciudadanos pueden con cierta libertad expresar sus opiniones y comentarios de interés para la comunidad, está en los medios de comunicación. En espacios como los que permiten la prensa escrita, o los segmentos en donde se reciben llamadas y mensajes en los medios audiovisuales (radio y televisión). Sin embargo, la comunidad de cibernautas (como se les llaman también a los usuarios de Internet) tiene su propio Ágora: los foros de discusión y las páginas de Web ("homepages") personales, ahí esta la "voz de la sociedad".

 Conclusión

¿Dónde esta el Ágora de su organización? ¿En dónde se discuten de manera franca y abierta entre todos los miembros los temas de mayor impacto para su empresa? ¿En dónde se expresan las quejas - en todos lados las hay- de su organización, dónde están los foros de expresión para entender cuál es "la voz de la comunidad?” Usted sabe dónde ocurre, a lo mejor es a un lado de la cafetera, o en donde se reúnen los fumadores, o quizá justo a un lado de la máquina expendedora de refrescos. Ahí están las quejas, críticas y sentimientos reprimidos de su organización, si le interesa conocerlas traslade esto a un foro más adecuado, en donde de manera constructiva y formal se dé la discusión ordenada y con responsabilidad.

"No hay nada repartido de forma más equitativa en el mundo que la razón: todo el mundo está convencido de tener suficiente".

René Descartes (1596-1650)

Filósofo, matemático y científico francés.

sábado, 2 de mayo de 2009

COMO MANTENER A LOS CLIENTES SATISFECHOS













Conocer los gustos de los consumidores puede convertirse en una gran herramienta a la hora de satisfacer sus necesidades. 

Uno de los principales mandamientos dentro de una empresa debería ser perseverar en una relación cordial y amigable con los clientes, intentando satisfacer todas sus necesidades en cuanto a los productos o servicios, así como también en la atención que esperan.

Una persona satisfecha con la atención recibida transmite su entusiasmo a más personas, pues según un estudio realizado por American Marketing Association (A.M.A), cien clientes satisfechos producen 25 nuevos clientes.

Asimismo, por cada queja recibida existen otros 20 clientes que opinan lo mismo, pero que no se molestan en presentar un reclamo, lo que ayudaría a mejorar la atención para el futuro.

Por otra parte, el costo de conseguir un nuevo cliente equivale a cinco veces el de mantener satisfecho al que ya está ganado.

Con el fin de mejorar la atención al clientes y lograr su satisfacción, es recomendable poner en práctica las siguientes técnicas:

· Seguimiento

Para mantener un cliente satisfecho, es vital estar pendiente de él, saber sus gustos, cómo utiliza los productos, cuándo y dónde. Se trata de un seguimiento que permita asesoramiento para mejorar el negocio.

El seguimiento no es necesario cuando se trata de productos o servicios sencillos, pero si no es así, realizar un buen seguimiento asegura, no solo la fidelización, sino que también mejora la confianza con los compradores.

· Entregar más de lo prometido

Todo lo que contribuya a aportar más valor para el servicio o producto final del cliente, es siempre un punto a favor. Da igual si se trata de reducir el tiempo de espera, ajustar el precio, ofrecer servicios o productos añadidos, todo sirve.

· Resolver los problemas a tiempo

Siempre existen problemas con los productos, por lo que se debe estar alerta para ser eficiente y eficaz en resolverlos. Crear clientes insatisfechos y dolidos al sentir que no compraron lo correcto, depende completamente de la atención que se les otorgue.

“No hay que temer a los que tienen otra opinión, sino a aquellos que tienen otra opinión pero son demasiado cobardes para manifestarla.”

Napoloen Bonaparte

QUE SABES DE INVERSION?













La inversión es un concepto clave dentro de una organización ya que se pone en juego el éxito o fracaso que puede tener una empresa a futuro.

Saber de inversión es imprescindible al momento de crear o manejar una empresa,se entiende como el acto de sacrificar beneficios para obtener otros, y es la principal decisión que un director financiero debe tomar, ante las variables internas y externas del entorno.

En esta nota señalaremos cuatro criterios para clasificar una inversión, de acuerdo a las expectativas y necesidades que tenga la compañía que invierte.

En una inversión es importante considerar los instrumentos a los cuales acudir para así definir si conviene o no llevarla a cabo.

De todas estas herramientas es el Valor Actual Neto (VAN) el más eficaz para aceptar la inversión porque considera más importante poseer un dólar hoy que mañana al generar tempranamente rentabilidades.

Invertir es la acción de cambiar una satisfacción inmediata a la que se renuncia con la esperanza de adquirir un bien.

Para llevar a cabo un negocio, su empresa necesita una variedad casi interminable de Activos Reales que pueden ser:

- Activos tangibles: maquinarias, naves industriales y oficinas.
-Activos intangibles: conocimientos técnicos, marcas comerciales y patentes.

Para contar con ellos, es necesario pagarlos, y para tener ese dinero la empresa vende trozos de papel que reciben el nombre de Activos financiero o Títulos.

El objetivo que persigue esta decisión es la de incrementar el valor de la inversión de los accionistas de la empresa. Para realizar esta operación existe un aparato administrativo encargado, al frente de quien se encuentra el director financiero que es el responsable de tomar una decisión significativa en materia de inversión o financiamiento.

Director de Finanzas

El director toma la decisión considerando dos roles: el de buscar acciones que aumenten el valor de la empresa (patrimonio de los propietarios) y el de determinar la estructura de capital que disminuya el costo de la empresa.

Para que toda inversión se materialice requiere de inversores (personas físicas), objeto en que se invierte (naturaleza diversa), costo de renuncia de la satisfacción que se tiene en el momento y la esperanza de tener una recompensa por el sacrificio hecho.

Desde la perspectiva jurídica la inversión es definida como todo aquello que puede ser objeto de propiedad, de ser parte del patrimonio; financieramente es la suma que no ha sido consumida por el propietario sino que ha sido ahorrada para la obtención de una renta posterior y económicamente es el conjunto de bienes para producir otros.

Tipos de inversión

Para clasificar la inversión se hace por los siguientes criterios:

-Primero: por su función en el seno de la empresa esta puede ser de expansión, renovación estratégico y modernización.

-Segundo: por sus efectos en el tiempo son a corto y largo plazo.

-Tercero: por las relaciones entre sí serán complementarias, sustantivas e independientes.

-Cuarto: comunes de cobros y pagos donde: se hará un pago o un cobro, varios pagos y un solo cobro, un solo pago y varios cobros y lo mismo varios pagos que cobros.

Una inversión pone en juego el futuro de la compañía, su éxito o su fracaso, por lo que implica estudios correspondientes respecto a cuáles son los inconvenientes que no permitirían la obtención de beneficios al sacrificar bienes o dinero.

Por ello los ‘análisis de factibilidad’ incluyen la determinación del costo, los flujos de caja que incluyen el valor de salvamento del equipo en la fecha de culminación de la vida útil, el riesgo del flujo de caja proyectado, la tasa de descuento apropiada al que los proyectos de los flujos de caja deben ser descontados, etcétera.

La validez de una inversión en los proyectos se determina gracias a ciertas herramientas que sirven para cuan conveniente es emprender la inversión. Estas son:

-Valor Actual Neto (VAN)
-Tasa Interna de Rentabilidad (TIR)
-Índice de Rentabilidad
-Período de recuperación
-Rentabilidad Contable Media

El VAN conduce a mejores decisiones de inversión, ya que es el criterio a utilizar para evaluar proyectos (el objetivo de las decisiones inversión es encontrar activos cuyo valor supere su costo) y por ello proporciona una contribución neta al valor.

El VAN posee varias ventajas que lo hacen ser el criterio de decisión más correcto porque reconoce que un dólar hoy vale más que un dólar mañana, debido a que los dólares de hoy pueden ser invertidos para comenzar a ganar intereses. Además, el Van depende únicamente de los flujos de tesorería previstos procedentes del proyecto y del costo de oportunidad del capital.

 'Hay gente tan pobre, que solo tiene dinero'.
Anónimo

viernes, 1 de mayo de 2009

PORQUE FRACASA UN LIDERAZGO?













Conozca las diez causas principales que pueden hacer fracasar un liderazgo dentro de cualquier organización 

1. INCAPACIDAD PARA ORGANIZAR DETALLES. 
Un liderazgo eficiente requiere capacidad para organizar y controlar los detalles. Ningún líder genuino está jamás ‘demasiado ocupado’ para hacer cualquier cosa que se le pueda pedir en su condición de líder. Cuando un hombre, ya sea en calidad de líder o de asistente, admite que está ‘demasiado ocupado’ para cambiar de planes, o para prestar atención a una emergencia, está admitiendo su incompetencia. El líder de éxito debe ser quien controle todos los detalles relacionados con su posición. Esto significa, por supuesto, que ha de adquirir el hábito de relegar los detalles a asistentes capaces.

2. MALA DISPOSICIÓN PARA PRESTAR SERVICIOS MODESTOS.
Los líderes realmente grandes están siempre dispuestos, cuando la ocasión lo exige, a llevar a cabo cualquier tipo de labor que se les pida que hagan. Que ‘el mejor de entre nosotros será el sirviente de todos’ es una verdad que todos los líderes capaces observan y respetan.

3. EXPECTATIVAS DE GRATIFICACIÓN POR LO QUE ‘SABEN’ Y NO POR LO QUE HACEN CON AQUELLO QUE SABEN. El mundo no paga a los hombres por lo que ‘saben’. Les pagan por lo que hacen, o impulsan a hacer a otros.

4. TEMOR ANTE LA COMPETENCIA DE LOS SEGUIDORES. 
El líder que teme que uno de sus seguidores pueda ocupar su puesto está prácticamente condenado a ver cumplidos sus temores tarde o temprano. El líder capaz entrena a suplente en quienes pueda delegar, a voluntad, cualquiera de los detalles de su posición. Sólo de ese modo un líder puede multiplicarse y prepararse para estar en muchos lugares, y prestar atención a muchas cosas al mismo tiempo. Es una verdad eterna que los hombres reciben más paga por su habilidad para hacer que los demás trabajen, que lo que ganarían por su propio esfuerzo. Un líder eficiente puede, a través del conocimiento de su trabajo y del magnetismo de su personalidad, aumentar en gran medida la eficacia de los demás, e inducirlos a rendir más y mejores servicios que los que rendirían sin su ayuda.

5. FALTA DE IMAGINACIÓN.
Sin imaginación, el líder es incapaz de superar las emergencias, y de crear planes que le permitan guiar con eficacia a sus seguidores.

6. EGOÍSMO. 
El líder que reclama todo el honor por el trabajo de sus seguidores está condenado a generar resentimientos. El verdadero líder no exige honor alguno. Le alegra ver que los honores, cuando los hay, son para sus seguidores, porque sabe que la mayoría de los hombres trabajarán con más entusiasmo por recomendaciones y reconocimientos, que sólo por dinero.

7. INTEMPERANCIA. 
Los seguidores no respetan a los líderes intemperantes. Además, la intemperancia en cualquiera de sus diversas formas destruye la resistencia y la vitalidad de cualquiera que se deje llevar por ella.

8. DESLEALTAD. 
Quizá esta causa debería encabezar la lista. El líder que no sea leal con su organización y con su equipo, con quienes está por encima de él y con quienes están por debajo, no podrá mantener mucho tiempo su liderazgo. La deslealtad le señala a uno como alguien que está en el nivel del polvo que pisamos, y atrae sobre su cabeza el desprecio que se merece. La falta de lealtad es una de las principales causas de fracaso en todos los terrenos de la vida.

9. ACENTUAR LA ‘AUTORIDAD’ DEL LIDERAZGO. 
El líder eficiente enseña mediante el estímulo y no intenta atemorizar a sus seguidores. El líder que trata de impresionar a sus seguidores con su ‘autoridad’ entra en la categoría del liderazgo por la fuerza. Si un líder lo es de verdad, no necesitará anunciarlo, a no ser mediante su conducta, es decir, con su simpatía, comprensión y sentido de la justicia, y demostrando, además, que conoce su trabajo.

10. INSISTIR EN EL TÍTULO.
 El líder competente no necesita ‘títulos’ para obtener el respeto de sus seguidores. El hombre que insiste demasiado en su título, generalmente no tiene mucho más en qué apoyarse. Las puertas de la oficina de un verdadero líder permanecen abiertas para todos aquellos que deseen entrar, y su lugar de trabajo está tan libre de formalidad como de ostentación.

"Dar ejemplo no es la principal manera de influir sobre los demás; es la única manera",

Albert Einstein